fortControl Update Q3/24 – Wiederkehrende Aufgaben mit Erinnerung und kleinere Verbesserungen

In der heutigen digitalen Welt ist Informationssicherheit entscheidender denn je. Um Unternehmen bei der gezielten Erfüllung ihrer Sicherheitsanforderungen zu unterstützen, bietet fortControl eine umfassende Lösung für das Management von Informationssicherheits-Managementsystemen (ISMS). Mit dem neuesten Update vom 21. August 2024 liefertfortControl folgende neue Features und Verbesserungen aus:

• Verknüpfte Aufgaben
  • Wiederholungen festlegen
  • Erinnerungen per E-Mail
• Tabellengruppierung per Drag'n'drop
• Vereinfachtes Management von Kontroll-Sets
• Vereinfachte Erstellung von Entitäts-Verknüpfungen
• Bugfix Zeilenumbruch im PDF-Export
  

Das neueste Update von fortControl bringt daher zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen, die das ISMS-Management noch effizienter und benutzerfreundlicher machen. Mit der optimierten Aufgabenverwaltung, der intuitiven Tabellengruppierung und den verbesserten Kontroll-Sets bietet fortControl eine noch leistungsfähigere Lösung, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird.

Verknüpfte Aufgaben mit Wiederholungen und Erinnerungen

Das eigene Managementsystem wird effizienter, da keine Aufgaben mehr vergessen werden: Aufgaben können direkt mit den wichtigsten Entitäten wie Risiken und Massnahmen verknüpft werden. So kann zum Beispiel direkt bei einem neu angelegten Risiko eine Aufgabe zur Überarbeitung angelegt werden. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung von Aufgaben und Entitäten und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

Besonders nützlich ist auch die neue Möglichkeit, Wiederholungen für Aufgaben zu definieren. Ob wöchentlich, monatlich oder jährlich – Sie können Aufgabenzyklen definieren und behalten immer den Überblick, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Eine integrierte Erinnerungsfunktion per E-Mail sorgt dafür, dass Sie wichtige Aufgaben nicht verpassen.

Tabellengruppierung per Drag’n’Drop – Verbesserte Übersichtlichkeit

Tabellen können jetzt noch schneller und intuitiver gruppiert werden. Mit der neuen Drag’n’Drop-Funktion könnenSpalten einfach in das Gruppierungsfeld gezogen werden. Dies ermöglicht nicht nur eine schnelle Einzelgruppierung, sondern auch die Durchführung von Mehrfachgruppierungen, wodurch komplexe Datenmengen übersichtlich und strukturiert dargestellt werden können.

Vereinfachtes Management von Kontroll-Sets

Das Verwaltung von Kontroll-Sets wurde erheblich vereinfacht. Administratoren haben nun die Möglichkeit, in den Einstellungen Kontroll-Sets zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der bei der Erstellung neuer Kontroll-Assessments nur relevante Kontroll-Sets zur Auswahl stehen.

Zusätzlich können bestehende Kontroll-Sets per Rechtsklick dupliziert werden, um sie anschliessend individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Diese Flexibilität spart Zeit und stellt sicher, dass alle Kontrollen genau den spezifischen Anforderungen entsprechen.
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Automatische Aktivierung neu erstellter Risiken

Ein weiteres Highlight des Updates ist die automatische Aktivierung neu erstellter Risiken. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Risiko, dass wichtige Risiken versehentlich inaktiv bleiben.
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Vereinfachte Erstellung von Entitäts-Verknüpfungen

Das Erstellen von Verknüpfungen zwischen Entitäten war noch nie so einfach. Die Liste der verknüpfbaren Entitäten kann jetzt durchsucht und gefiltert werden, was den Prozess erheblich beschleunigt. Mit nur wenigen Klicks können neue oder bestehende Entitäten verknüpft werden, was die Effizienz der Verwaltung weiter erhöht.

Bugfix: Korrekte Darstellung im PDF-Export

Neben den neuen Features wurde auch ein wichtiger Fehler im PDF-Export behoben. Der Zeilenumbruch in mehrzeiligen Feldern wird nun korrekt dargestellt, was zu einer besseren Lesbarkeit und Professionalität der exportierten Dokumente führt.