Datenschutz-management
Ein systematisches Datenschutzmanagement ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und vermeidet mögliche Bussgelder und andere rechtliche Konsequenzen. Es schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern, indem es ihr Engagement für den Schutz ihrer sensiblen Daten unter Beweis stellt. Darüber hinaus minimiert eine robuste Datenschutzstrategie das Risiko von Datenschutzverletzungen und Cyberbedrohungen, schützt den Ruf des Unternehmens und gewährleistet die Geschäftskontinuität.
Der erste Schritt zur Einhaltung des Datenschutzes
fortControl bietet robuste Ansätze für die Erstellung und Pflege eines Datenverarbeitungsverzeichnisses, das die Einhaltung der schweizerischen und der EU-Datenschutzgesetze gewährleistet. Diese Funktion erleichtert die systematische Dokumentation der Datenverarbeitungsaktivitäten, was für den Nachweis der Einhaltung der Vorschriften bei Audits unerlässlich ist. Durch die Automatisierung und Organisation der Datenschutzmassnahmen hilft fortControl Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen effizient zu erfüllen, das Risiko von Strafen bei Verstössen zu verringern und die Strategien zur datenschutzkonformen Datenverwaltung zu verbessern.
Umfassendes Verzeichnis
Beschreibung der Datenverarbeitungstätigkeiten gemäss den Anforderungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Beschreiben Sie Datenverarbeitungsaktivitäten, die wahrscheinlich ein „hohes Risiko“ für personenbezogene Daten bergen.
Link zum Risikomanagement
Verknüpfen Sie Risiken, Bedrohungen, Ressourcen und Massnahmen mit Elementen aus dem Datenverarbeitungsverzeichnis.
Effizient Abwicklung von Informations- und Löschanfragen
fortControl verbessert das Management von Datenschutzprozessen, indem es Auskunfts- und Löschanfragen durch eine umfassende Dokumentation von Verantwortlichkeiten, Datenbeständen und Datenverarbeitungsaktivitäten unterstützt. Diese strukturierte Dokumentation stellt sicher, dass alle Anfragen korrekt, zeitnah und gemäss den gesetzlichen Anforderungen bearbeitet werden. Durch die klare Abbildung der Datenverwaltung und der Arbeitsabläufe ermöglicht fortControl Unternehmen, effizient auf rechtliche Anfragen zu reagieren und so das Vertrauen und die Transparenz gegenüber all ihren Interessengruppen zu fördern.
Auskunftsanfragen
Datenschutzrechtliche Auskunftsanfragen können umgehend und präzise beantwortet werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Rechte der betroffenen Personen in Bezug auf den Zugriff auf und die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu wahren.
Löschanfragen
Datenschutzrechtliche Löschungsanfragen können unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und Datenschutzrechte umgehend und korrekt behandelt werden.
Link zum Datenverarbeitungsverzeichnis
Anfragen können schnell den entsprechenden Datenverarbeitungsaktivitäten zugeordnet werden, sodass Zuständigkeiten und Verfahren geklärt werden können.
Verbesserung der Reaktion auf Datenschutz-verletzungen
fortControl ermöglicht den Umgang mit Datenschutzverletzungen, indem es einen klaren Rahmen für eine schnelle Analyse und Reaktion bietet. Mit seinen robusten Dokumentationssystemen stellt fortControl sicher, dass Datenschutzverletzungen umgehend erkannt werden, sodass sofortige Massnahmen zur Minderung potenzieller Schäden ergriffen werden können. Die Plattform ermöglicht eine schnellere Meldung von Verstössen an die zuständigen Behörden, wodurch die Einhaltung der Datenschutzgesetze gewährleistet und die rechtlichen Auswirkungen minimiert werden.
Aktualität und Transparenz
Unternehmen können sicherstellen, dass Datenschutzverletzungen rechtzeitig erkannt und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen an die zuständigen Behörden gemeldet werden.
Genauigkeit und Rechenschaftspflicht
Unternehmen können die Einzelheiten einer Datenschutzverletzung genau dokumentieren und analysieren, um deren Umfang und Auswirkungen zu verstehen.
Link zum Risikomanagement
Datenschutzverletzungen sind mit Vermögenswerten, Risiken und Massnahmen verbunden.