Vorstellung der neuen Funktionen von fortControl

Neue Funktionen von fortControl: Ein umfassendes Upgrade für Ihr Informationssicherheits-Management

Informationssicherheit ist heute eine der obersten Prioritäten für Unternehmen weltweit. Mit der ständig wachsenden Bedrohung durch Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen ist es unerlässlich, robuste Sicherheitspraktiken zu implementieren, um sensible Daten zu schützen und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Daher entwickeln wir fortControl laufend für Sie weiter.

Im 1. Quartal des Jahres 2024 konnten wir einige grössere Anpassungen an fortControl aktivieren.

• Lieferantenmanagement
• Benutzerdefinierte Felder
• Labels
• Identifiers
• Vereinfachte Menüstruktur

Lieferantenmanagement

Eine der entscheidenden Erweiterungen von fortControl ist die Integration des Lieferantenmanagements in das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS). Unternehmen sind zunehmend auf externe IT-Produkte und -Dienstleistungen angewiesen, was jedoch potenzielle Informationssicherheitsrisiken mit sich bringt. Durch eine umfassende Analyse und Bewertung der Sicherheitspraktiken der Lieferanten können diese Risiken identifiziert und minimiert werden. fortControl ermöglicht es Unternehmen, wichtige Fragen zu beantworten, wie:

• Welche Risiken gehen wir durch die Nutzung externer Dienstleistungen ein?
• Wie steht es um die Sicherheitspraxis meiner Lieferanten im Vergleich zu Best Practice?
• Welche meiner internen Schutzobjekte sind durch externe Lieferanten potenziell gefährdet?
• Welche Verbesserungsmaßnahmen hat der Lieferant für die nächsten 6 Monate zugesagt?

Durch die Integration von Lieferantenverpflichtungen können Unternehmen sicherstellen, dass Verbesserungen zeitnah umgesetzt werden, um ihre Informationssicherheitsrisiken zu minimieren.

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Benutzerdefinierte Felder

fortControl bietet nun auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu nutzen. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, Informationsfelder für Objekte selbst zu definieren und somit die für ihre spezifischen Anforderungen relevanten Informationen zu erfassen und zu speichern. Von Bezeichnungen bis hin zu Standorten - Unternehmen haben die Freiheit, genau die Informationen zu hinterlegen, die sie benötigen. Darüber hinaus bietet fortControl eine nahtlose Integration und ein umfassendes Sicherheitsnetzwerk, das mit simplen Excel- oder Sharepoint-Listen nicht möglich ist.

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Labels

Labels sind eine weitere innovative Funktion von fortControl, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten noch effektiver zu verwalten. Durch die Zuordnung von Labels zu Objekten können Unternehmen Informationen mühelos organisieren, kategorisieren und wiederfinden. Diese Funktion bietet verschiedene Möglichkeiten, darunter das Gruppieren von Objekten nach Projekten, die Aufteilung von Risiken in Unternehmens- und Informationssicherheitsrisiken sowie die Kennzeichnung von Schutzobjekten und Bedrohungen nach ihrer Relevanz für verschiedene Unternehmensbereiche.

Identifier (IDs)

Die Optimierung der Objektidentifikation ist entscheidend für ein effizientes Sicherheitssystem. fortControl bietet ein innovatives System von Identifikationsnummern, die nicht nur eindeutig sind, sondern auch leicht lesbar für Menschen. Diese IDs ermöglichen eine eindeutige Identifikation, schnellen Zugriff über URLs und einfaches Referenzieren in Diskussionen und Dokumenten.

Mit diesen neuen Funktionen hebt fortControl das Informationssicherheits-Management auf ein neues Level, indem es Unternehmen ermöglicht, ihre Sicherheitspraktiken zu verbessern, ihre Daten effektiver zu verwalten und ihre Identifikation und Ihr Referenzieren zu optimieren.

Migration des Nummer Feldes

Zur Identifizierung von Objekten wurde bisher bei einigen Objekten in fortControl das Feld Nummer verwendet. Die Benutzer konnten dort beliebige Zeichenketten definieren, um Objekte zu identifizieren.

Damit sichergestellt ist, dass für bestehende Kunden kein Informationsverlust entsteht, wurden die im Nummernfeld vorhandene Informationen von bestehenden Kunden in ein mit Nummer benanntes Feld unter den benutzerdefinierten Feldern kopiert. Es steht den Kunden frei, das Nummernfeld weiterhin zu verwenden oder es zu entfernen und sich auf die Verwendung der neu eingeführten IDs zu verlassen, indem sie Nummer aus den benutzerdefinierten Feldern löschen. Ein Sonderfall ist das Feld Nummer bei Empfehlungen in öffentlichen Umfragen: Das Feld Nummer bei Empfehlungen wurde lediglich in Referenz umbenannt. Die Funktionalität bleibt davon unberührt.

Harmonisierung Menüstruktur

Im Laufe des letzten Jahres wurde fortControl um zahlreiche neue Funktionalitäten erweitert. Dadurch ist das Navigationsmenü sehr umfangreich geworden. Daher haben wir das Navigationsmenü und die Bezeichnungen der einzelnen Menüpunkte überarbeitet, um den Benutzern eine einfachere und intuitivere Navigation zu bieten

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Fazit

In einer Zeit, in der Informationssicherheit eine immer größere Rolle spielt, sind Lösungen wie fortControl unverzichtbar für Unternehmen, die ihre Daten schützen und ihre Sicherheitspraktiken optimieren möchten. Mit den neuen Funktionen bietet fortControl seinen Kunden eine umfassende Lösung, um den Herausforderungen des Informationssicherheits-Managements effektiv zu begegnen.

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